7- Importantes passos para organizar sua festa

Quando o ano começa a terminar, é hora de refletir sobre seu sucesso como empresa, bem como o trabalho dedicado de todos os seus funcionários.

Para tornar cada ano memorável, uma festa de negócios de fim de ano é uma ótima maneira de elevar a moral e reconhecer conquistas importantes que foram realizadas e planear o futuro.

Se você não tem certeza por onde começar, aqui estão algumas ideias que irão ajudá-lo a organizar uma festa de negócios que todos os presentes se lembrarão com carinho nos próximos anos.

Experimente um planejamento criativo com o auxilio de uma empresa de organização de eventos, além de toda a criatividade para tornar sua festa memorável, você ainda vai economizar no seu tempo e no investimento.

1. Planeje com antecedência

Organizar o evento de fim de ano da empresa de última hora, torna mais difícil garantir qualidade durante a festa. Além disso, diminui as possibilidades de escolha, pois espaços e serviço de catering, nesta época do ano tem uma demanda elevada de trabalho, afinal, a época é repleta de comemorações.

Com menos possibilidade de escolha, o orçamento também pode ser prejudicado, pois os melhores custos-benefícios já estarão ocupados. Portanto, a antecedência é a melhor amiga de uma festa de confraternização de sucesso.

Outra razão para ter um bom período de tempo para idealizar sua festa é contar com um prazo para amadurecer as ideias. Assim, você toma decisões mais assertivas, estratégicas e que fazem sentido para seus colaboradores, fazendo-os valorizar o evento.

2. Defina o orçamento

Pensar com calma no valor específico da festa é fundamental para todas as escolhas que irão compor o evento, como definição do cardápio, do local, dos brindes etc. Com base no orçamento estabelecido, será possível pensar em investimentos que caibam dentro do seu limite financeiro.

3. Feche o número de convidados

Quem será envolvido na festa de fim de ano da sua empresa?

É possível convidar apenas os colaboradores, eles e os familiares ou até definir um limite de convidados que cada funcionário pode levar. Você pretende convidar algum fornecedor? Essas informações são importantes, principalmente para o inicio do processo de organização. Você pode pensar, ainda, em cobrar entradas extras – ou seja, convidados externos ao seu negócio pagarão à parte.

É válido lembrar que o número de pessoas impacta diretamente no seu orçamento e no restante da festa, pois o tamanho do salão, a quantidade de bebida e de comida, o número de brindes – e outros – são afetados.

4. Escolha o local da festa

Com o número de convidados e o orçamento definido, é hora de escolher o local da festa. Caso envolva apenas os colaboradores, ela pode ser feita até na sua sede com o serviço de catering (se você tiver uma cozinha adequada) e decoração.

Por outro lado, caso queira gerar um impacto maior com seu evento, é válido contratar um espaço externo, nós temos uma lista de excelentes espaços que poderão acolher o seu evento. Assim, o evento pode acolher mais pessoas e ficará ainda mais especial, afinal, levará os colaboradores para celebrar em outro lugar.

5. Opte por bons fornecedores

Contar com bons fornecedores na hora de fechar a decoração, o espaço e o menu da sua festa é fundamental. Lembre-se que são eles quem criarão a imagem do evento na mente dos colaboradores, portanto, impactam diretamente em uma experiência negativa ou positiva.

Reunir um conjunto de fornecedores, para tornar sua festa de fim de ano memorável, é trabalhoso, por isso estamos a disposição para ajudar você a encontrar empresas profissionais no mercado, assim, você garante que contratará empresas que entregarão qualidade ao seu evento de fim de ano.

6 – Faça uma premiação

Use a festa como uma oportunidade para premiar e reconhecer os talentos do seu negócio. Isso pode acontecer por meio de presentes especiais ou de troféus.

A premiação é uma ótima maneira de valorizar os colaboradores e de engajá-los. Dessa forma, você demonstra o valor das pessoas para sua empresa.

7 – Dê brindes e presentes

O fim de ano é conhecido como uma época de trocas, de demonstrações de afeto e de carinho. Muitas vezes, a maneira encontrada pelas pessoas para fazer isso são os presentes.

Por isso, ceder prendas na festa de fim de ano da sua empresa é uma maneira de tornar palpável seu sentimento de gratidão em relação aos colaboradores.

Escolha um item (ou mais) que demonstre o posicionamento do seu negócio e que, ao mesmo tempo, agrade o funcionário. Camisetas ou kit escritório são boas ideias. Para entrar no clima de final de ano, é possível também oferecer espumantes, bolo rei, chocolates, pão de ló e um cartão personalizado.

Escolher uma oferta para festa de fim de ano na empresa, que seja atrativo é mais uma maneira de deixar seus colaboradores contente por ser parte da sua empresa.

Estamos à sua inteira disposição.

Entre em contato para uma consultoria gratuita, sem compromisso. 

Abraço

Flávia de Paula e Nilse Setti 

Instagram: @vivaosnoivosportugal

“Poucas pessoas gostam de imprevistos, ainda mais no dia do casamento”

Apesar de todos os melhores esforços, sempre haverá elementos de um dia de casamento que estarão totalmente fora do controle dos noivos. Você já esteve em algum casamento que aconteceram imprevistos que gerou desconforto aos noivos? Por exemplo: emergências médicas e o clima de chuva no dia do seu casamento.

Inclusive o dia de chuva, para alguns casais até pode ser vista como sorte, mas também requer algumas mudanças nos seus planos.

A maneira mais fácil de aliviar o estresse e a incerteza diante de uma emergência de casamento, relacionada ao clima é saber como você vai lidar com isso antes mesmo de acontecer, previsão esta que já faz parte do planeamento e execução de uma Organizadora de Casamento ou Wedding Planner, pois somos habituadas a lidar com eventualidades, algumas os noivos nem ficam a saber.

Imprevistos são as últimas coisas que alguém quer encontrar no dia do casamento, mas com um pouco de planejamento intencional – e uma perspectiva fundamentada desde o início – você ainda poderá realizar um dia de casamento que nunca esquecerá, principalmente se tiver o apoio de uma Organização Profissional no dia do seu casamento.

Não sei se você já tem esse conhecimento, mas há uma grande diferença entre uma Organizadora de Casamento e um Coordenador Local.

Um coordenador local deve ser o responsável do local, gerente e, finalmente, um representante de vendas, ele não está tão envolvido com os pequenos detalhes do seu casamento, enquanto o papel da sua Organizadora de Casamento é ser uma defensora dos noivos em todos os assuntos, sua equipa existe apenas para servir os noivos e convidados, certificando diante de todos os profissionais contratados, no dia do casamento, se estão a entregar o serviço que foi acordado.

Você já tem a sua Organizadora de Casamento? Estamos disponíveis para auxiliar você em um dos dias mais importantes da sua vida, já foi difícil e desafiador chegar até aqui, não abra mão de ter um apoio antes e no dia do casamento.

Solicite à nossa proposta

Abraço

O verde dos campos ajudam ardonar a paisagem. 

A Região Vinhateira do Douro, no norte de Portugal, é uma espécie de refugio escondido.

Campos ondulados entre socalcos em uma paisagem idílica, cores saturadas e muita luz natural são apenas algumas das vantagens de realizar seu casamento na região vinhateira de Portugal.  Outra boa razão é você criar uma coleção de fotos impressionantes, para mais tarde recordar com muita alegria. 

Imaginem os seus convidados, conversando durante a hora do coquetel servido ao redor dessa paisagem verdejante. Vocês também podem imaginar que enquanto declaram seu amor um pelo outro, entre as vinhas e cercado por sua família e amigos mais próximos, num ambiente completamente descontraído. E se falarmos em vocês provarem de comida genuína regada de vinho produzido na região. 

Com um local que já está repleto de belezas naturais, deixe a região falar por si e opte por uma exibição minimalista.Que melhor lugar para ter seu casamento na vinha portuguesa, senão na região do Douro Valley. 

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Pacote de casamento para (2 ou 20 pessoas)

1. Uma suíte dupla para o casal por 1 noite;
2. Delicioso café da manhã estilo fazenda no restaurante ou entregue romanticamente no quarto;
3. Early check-in a partir das 12h00 e late check-out até às 15h00 (sujeito a disponibilidade em qualquer dia da semana);
4. Bebida de boas-vindas VIP à chegada
5. O local da cerimônia de casamento pode ser a sala Tawny ou o deck de madeira ao ar livre com vista para as vinhas no 5º Andar – se o tempo permitir;
6. O local da refeição do casamento;
7. O almoço ou jantar no local é privatizado;
8. Móveis de interior, louças, copos, talheres e artigos de decoração que fazem parte do acervo do hotel;
9. Uma massagem de casal especial de 60min;
10. Manicure e pedicure para a noiva;
11. Acesso às instalações do Spa incluindo piscina interior, sauna panorâmica e infravermelhos;
12. Coquetel de casamento (1h) – bebidas e canapés;
13. Prato principal (peixe ou carne / peixe e carne);
14. Sobremesa;
15. Bolo de Casamento +Espumante;
16. Harmonização de vinhos durante as refeições;
17. Degustação de vinhos para o casal durante a estadia.

Nota: Não inclui transporte, video, profissionais de cabelo e maquiagem, entre outros serviços adicionais sujeito a orçamento. 

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Cerimonia ao ar livre entre as vinhas

Espaço para Cocktail

Opção de mesa imperial ou redonda para o jantar

Jantar ao ar livre

Mesa imperial em estilo rústico elegante

Um jantar minimalista

Crédito das Imagens: Hotel Six Senses Douro

É o local perfeito para receber seus convidados para um casamento à beira-mar

Se você está a sonhar apenas com uma cerimónia pequena, intimista ou até informal, essa também é uma opção. A Ilha da Madeira em Portugal, oferece o chamado “custo-beneficio” para quem pretende uma cerimonia vista mar.

Você e seus convidados descobrirão todas as belezas escondidas da Ilha da Madeira,  sua gastronomia de primeira classe, sua arquitetura, um serviço atencioso, um cenário e ambiente únicos, um belo panorama, tudo isso faz desta Ilha, o lugar perfeito para receber seu casamento.

Opção 1

Pacote de Casamento para 20 convidados

1.  Acompanhamento e Assessoria durante todo o processo, antes,  durante e depois;
2.  Preparação do cerimonial;
3.  Apoio com familiares e convidados;
4.  Contato e reuniões com fornecedores (quando necessária) durante todo o processo, via WhatsApp ou Messenger, Zoom ou Google Meet em horário comercial;
5.  Confirmação dos convidados;
6.  No dia do casamento, a presença de assessoras de cerimonial, conforme o número de convidados final;
7.  Espaço especial para cerimonia civil, religiosa e/ou simbólica com vista mar e montanha;
8.  Cocktail vista mar ou montanha ( canapés, frios/quente, vegan);
9.  Aperitivo (vinhos, cerveja, gin tonic e bebidas sem álcool);
10.  Digestivo;
11.  Menu com 4 pratos ( Sopa, Peixe, Carne, Sobremesa, bebidas durante a refeições, além de chá e café);
12.  Ceia;
13.  Bar aberto por ( 3) três horas;

    Extras

    – Bolo dos noivos, Transporte dos noivos, Ramo/Bouquet da noiva, Profissional de Cabelo e Maquiagem, Fotografia, Video, DJ e Animação, entre outros. 

Opção 2

Pacote de Casamento Completo para 20 convidados

1.  Acompanhamento e Assessoria durante todo o processo, antes, durante e depois;
2.  Preparação do cerimonial;
3.  Apoio com familiares e convidados;
4.  Contato e reuniões com fornecedores (quando necessária) durante todo o processo, via WhatsApp ou Messenger, Zoom ou Google Meet em horário comercial;
5.  Confirmação dos convidados;
6.  No dia do casamento, a presença de Assessoras de cerimonial, conforme o número de convidados final;
7.  Cocktail de recepção;
8.  Aperitivo, entrada, prato de carne, corta sabores, prato de peixe, sobremesa e café.
9.  Bebidas durante toda a refeição ( vinhos, água e sucos)
10.  Bar aberto ( Martini Bianco, Martini Rosso, Gin, Vodka, Whisky J.W. Red, Label, Whisky JB, Poncha Regional, Licor Beirão, Licor Carolans,
11.  Aguardente C.R.F. Reserva, Aguardente 970, Refrigerantes, Sumos, Água mineral, Cerveja);
12.  Bolos dos noivos 2 kg;

13.  Fotógrafo com serviço de fotografia e vídeo (serviço realizado por empresas profissionais da região);Serviço de fotografia Inclui:

14.  Serviço de Fotografia:

    Uma (1) PEN DRIVE com todas as fotografias digitais em alta resolução, formato JPG (sem marca de água), em caixa personalizada;

    Oferta: Galeria on-line (100 fotografias selecionadas) hospedada em site e protegida por password, com os melhores momentos, para compartilhar com parentes e amigos;

15.  Serviço de Vídeo inclui:

    2 DVD’s-(filmes em definição standard),em caixa personalizada;

    1 PENDRIVE- (filmes em alta definição),em caixa personalizada;

    Oferta: Filme on-line (hospedado no nosso site e protegido por password), para compartilhar com parentes e amigos;

16.  Fogo-de-artifício durante o corte do bolo–vulcões;
17.  Animação com DJ, iluminação, som e licença de ruído;
18.  Viatura/carro para os noivos–Limusine Mercedes Benz preto S320 (opcional); 
19.  Iluminação–Cortina de luzes LED; 
20.  Flores para decoração do salão – Básica;

    Extras

    –   Ramo/Bouquet da noiva, Profissional de Cabelo e Maquiagem, entre outros que se façam necessários

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Espaço excelente para um banquete intimista em espaço fechado vista mar

Espaço para um banquete em exclusividade ao ar livre vista mar

Se você optou por planejar seu próprio casamento ou contratar um profissional, as chances são de que você ficará sobrecarregado quando o dia chegar. 

Como uma noiva pode preparar para se casar e gerenciar a logística do seu próprio evento?

Você consegue responder essa questão?

Os coordenadores de casamento, são fornecedores talentosos que podem aliviar o estresse e até esconder os problemas que surgem, para que o casal possa se concentrar em aproveitar com os convidados do casamento e desfrutar de cada momento do seu dia tão especial.

Mais afinal o que são coordenadores do dia do casamento?

Um coordenador do dia do casamento é uma pessoa responsável por garantir que o dia do casamento ou fim de semana, seja executado perfeitamente.

Suas funções incluem supervisionar os fornecedores, gerenciar o cronograma e superar os desafios de última hora que surgem durante as festividades. Eles também são o ponto de contato para os fornecedores, de modo que perguntas ou preocupações são desviadas do casal feliz e de suas famílias.

Quanto custa uma coordenador do dia do casamento?

Os custos variam de acordo com as responsabilidades do coordenador  do dia. Alguém que apenas supervisiona o dia do casamento, custará menos do que alguém que ajuda o casal, a planear todos os pormenores desde o começo até aos detalhes de última hora, principalmente nas semanas que antecedem o grande evento.

Embora o coordenador  do dia do casamento, trabalhe menos de perto com o casal do que o Wedding Planner (planeia todo o processo do casamento), eles  ainda devem ser trazidos cedo para ajudar a antecipar e suavizar quaisquer problemas que possam ocorrer.

É recomendo contratar um, pelo menos seis meses antes do dia do casamento, porque dá ao coordenador do casamento, tempo suficiente para identificar falhas no planejamento e/ou design e corrigi-las antes do dia do casamento.

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Existem três tipos de Coordenação do Dia do Casamento:

1 – A primeira opção de coordenação ocorre de 6 a 3 mês do dia do casamento.

O serviço de coordenação de 6 a 3 meses do casamento, é ideal para os casais que já tem o espaço onde vai se realizar o seu casamento, em Portugal e alguns fornecedores já contratados.

O que os coordenadores podem fazer por vocês noivos: Agendar prova de menu, auxilio e gestão de contratos já realizados, presença da coordenador do casamento e assistente no dia do casamento, projecto de estilo de todo o casamento, auxilio na gestão do orçamento do seu casamento, indicação dos fornecedores em falta para o casamento, criação do cronograma e programa do dia e protocolo de cerimonial e receção.

>>Gostaria de saber mais informações

2 – A segunda opção de coordenação ocorre de 3 a 1 meses do dia do casamento.

O serviço de coordenação de 3 a 1 mês do casamento, é ideal para os casais que já tem o espaço onde se vai realizar o seu casamento, em Portugal e quase todos os fornecedores já contratados.

O que os coordenadores podem fazer por vocês noivos nesta etapa: Confirmação de todos os convidados, auxilio com lembranças, atualizar a  agenda da noiva, confirmação de horários com fornecedores, imprimir os missais e papelaria, auxilio e gestão de contratos já realizados, presença da coordenador  do casamento e assistente no dia do casamento, projecto de estilo de todo o casamento, auxilio na gestão do orçamento do seu casamento, indicação dos fornecedores em falta para o casamento, criação do cronograma e programa do dia e protocolos de cerimonial e receção.

3 – A terceira opção de coordenação do dia ocorre 1 mês do dia do casamento.

O serviço de coordenação do dia à 1 mês do casamento, é quando o casal já tem tudo tratado para o casamento.

Nesta opção, o casal precisa de coordenação, de todos os fornecedores, enviar o número final de convidados para o catering, auxiliar na despedida de solteiro , finalizar plano de mesa, fazer os últimos pagamento e preparar os envelopes com os restantes pagamento dos noivos, criação do cronograma e programação do dia, assistência a todos os convidados do casal e supervisão de todas as montagens do evento, além de resolver contratempos que os noivos muitas vezes acabam por não saber.

Em qual etapa vocês estão noivos?

Planejando um casamento de destino em Portugal? 

Sorte sua – uma festa de boas-vindas com seus convidados poderá estar incluída no seu pacote de diversão e alegria.

Qual é a melhor maneira de preparar seus convidados para o fim de semana de casamento mais incrível de todos os tempos?

Uma festa de boas vindas, é claro!

Há tantas direções que você pode tomar quando se trata de festas de boas-vindas, seja um jantar formal ou coquetéis casuais, num hotel maravilhoso na belíssima Cidade do Porto, com vista para o emblemático rio Douro, ou se você é apaixonado por vinho, poderá desfrutar de um cocktail num cruzeiro e animação musical, com partida em Vila Nova de Gaia e terminar num maravilhoso jantar com musica ao vivo e com vista para o rio Douro. 

Proponho também uma experiência entre as videiras no Douro Valley.  Diz-me o que acha dessas sugestões?

A melhor e mais importante coisa a fazer, é abraçar a cultura local do destino Portugal e aproveitar o máximo. Dessa forma, seus convidados terão uma experiência verdadeiramente única! Não sabe por onde começar? Permita que eu dê algumas orientações úteis!

Vocês poderão gostar também: 6 – Dicas para o sucesso: Destination Wedding X Lua de Mel em Portugal

Uma festa de boas-vindas é uma maneira maravilhosa de cumprimentar seus convidados com uma celebração divertida e animada que dará o tom para sua experiência de casamento.

Pensem assim, se os seus convidados viajaram para longe para estar com vocês no grande dia, é bom ajudá-los a começar a estadia com algo divertido, afinal de contas seus convidados estarão em Portugal por vocês.

Realizar uma festa de boas vindas, dá a você e seu noivo a oportunidade de cumprimentar seus convidados, antes do grande dia, e agradecê-los por terem vindo, e também ajuda a minimizar os gastos no local para os convidados, que investem tempo e dinheiro precioso para se juntar a vocês, e comemorar o seu dia especial. 

Duas razões pelas quais os casais optam por realizarem a festa de boas vindas:

1 – O Destino Portugal

Sim, muitos casais optam por realizar o casamento de destino aqui em Portugal, muitas vezes porque o inicio do relacionamento aconteceu aqui, muitas vezes o vínculo parentesco de uma das partes passa por Portugal, ou porque o pedido de casamento foi feito cá em um cenário muito especial.

Uma festa de boas-vindas oferece, ao casal, a chance de compartilhar essa história e mostrar os encanto deste lindo país, seja informalmente ou com um pouco mais de estrutura. Já temos algumas experiências em uma festa ao por do sol, na região vinhateira do Douro Valley, para os amantes de vinho, certamente será uma experiência única ou mesmo entre os jardins de emblemáticos palácios, um picnic com os amigos também poderá ser bem divertido. 

Não nos falta criatividade para ajudar você a preparar essa festa maravilhosa cá em Portugal. Solicite uma proposta 

2 – Encontros entre seus convidados que ainda não se conhecem

Se o seu casamento reúne um grande grupo de familiares e amigos, que ainda não se conhecem bem, oferecer um lugar para que todos se encontrem e se socializem, antes do GRANDE dia, tornará sua recepção ainda mais enérgica e divertida.

Esses assuntos iniciais, entre os convidados, permitem mais tempo para conversas significativas e apresentações entre aqueles convidados menos conectados, mais distraídos ou mesmo tímidos. Depois que seus convidados se conhecerem, difícil será no dia do casamento, acabar com a festa e se isso acontecer, significa que vocês noivos, fizeram um bom trabalho e que a festa foi um verdadeiro sucesso.

Esse tipo de experiência é valido em diferentes contextos, seja uma festa de boas vindas, comemoração de aniversario, o que vale mesmo é boa desculpa para celebrar com familiares e amigos.