7- Importantes passos para organizar sua festa

Quando o ano começa a terminar, é hora de refletir sobre seu sucesso como empresa, bem como o trabalho dedicado de todos os seus funcionários.

Para tornar cada ano memorável, uma festa de negócios de fim de ano é uma ótima maneira de elevar a moral e reconhecer conquistas importantes que foram realizadas e planear o futuro.

Se você não tem certeza por onde começar, aqui estão algumas ideias que irão ajudá-lo a organizar uma festa de negócios que todos os presentes se lembrarão com carinho nos próximos anos.

Experimente um planejamento criativo com o auxilio de uma empresa de organização de eventos, além de toda a criatividade para tornar sua festa memorável, você ainda vai economizar no seu tempo e no investimento.

1. Planeje com antecedência

Organizar o evento de fim de ano da empresa de última hora, torna mais difícil garantir qualidade durante a festa. Além disso, diminui as possibilidades de escolha, pois espaços e serviço de catering, nesta época do ano tem uma demanda elevada de trabalho, afinal, a época é repleta de comemorações.

Com menos possibilidade de escolha, o orçamento também pode ser prejudicado, pois os melhores custos-benefícios já estarão ocupados. Portanto, a antecedência é a melhor amiga de uma festa de confraternização de sucesso.

Outra razão para ter um bom período de tempo para idealizar sua festa é contar com um prazo para amadurecer as ideias. Assim, você toma decisões mais assertivas, estratégicas e que fazem sentido para seus colaboradores, fazendo-os valorizar o evento.

2. Defina o orçamento

Pensar com calma no valor específico da festa é fundamental para todas as escolhas que irão compor o evento, como definição do cardápio, do local, dos brindes etc. Com base no orçamento estabelecido, será possível pensar em investimentos que caibam dentro do seu limite financeiro.

3. Feche o número de convidados

Quem será envolvido na festa de fim de ano da sua empresa?

É possível convidar apenas os colaboradores, eles e os familiares ou até definir um limite de convidados que cada funcionário pode levar. Você pretende convidar algum fornecedor? Essas informações são importantes, principalmente para o inicio do processo de organização. Você pode pensar, ainda, em cobrar entradas extras – ou seja, convidados externos ao seu negócio pagarão à parte.

É válido lembrar que o número de pessoas impacta diretamente no seu orçamento e no restante da festa, pois o tamanho do salão, a quantidade de bebida e de comida, o número de brindes – e outros – são afetados.

4. Escolha o local da festa

Com o número de convidados e o orçamento definido, é hora de escolher o local da festa. Caso envolva apenas os colaboradores, ela pode ser feita até na sua sede com o serviço de catering (se você tiver uma cozinha adequada) e decoração.

Por outro lado, caso queira gerar um impacto maior com seu evento, é válido contratar um espaço externo, nós temos uma lista de excelentes espaços que poderão acolher o seu evento. Assim, o evento pode acolher mais pessoas e ficará ainda mais especial, afinal, levará os colaboradores para celebrar em outro lugar.

5. Opte por bons fornecedores

Contar com bons fornecedores na hora de fechar a decoração, o espaço e o menu da sua festa é fundamental. Lembre-se que são eles quem criarão a imagem do evento na mente dos colaboradores, portanto, impactam diretamente em uma experiência negativa ou positiva.

Reunir um conjunto de fornecedores, para tornar sua festa de fim de ano memorável, é trabalhoso, por isso estamos a disposição para ajudar você a encontrar empresas profissionais no mercado, assim, você garante que contratará empresas que entregarão qualidade ao seu evento de fim de ano.

6 – Faça uma premiação

Use a festa como uma oportunidade para premiar e reconhecer os talentos do seu negócio. Isso pode acontecer por meio de presentes especiais ou de troféus.

A premiação é uma ótima maneira de valorizar os colaboradores e de engajá-los. Dessa forma, você demonstra o valor das pessoas para sua empresa.

7 – Dê brindes e presentes

O fim de ano é conhecido como uma época de trocas, de demonstrações de afeto e de carinho. Muitas vezes, a maneira encontrada pelas pessoas para fazer isso são os presentes.

Por isso, ceder prendas na festa de fim de ano da sua empresa é uma maneira de tornar palpável seu sentimento de gratidão em relação aos colaboradores.

Escolha um item (ou mais) que demonstre o posicionamento do seu negócio e que, ao mesmo tempo, agrade o funcionário. Camisetas ou kit escritório são boas ideias. Para entrar no clima de final de ano, é possível também oferecer espumantes, bolo rei, chocolates, pão de ló e um cartão personalizado.

Escolher uma oferta para festa de fim de ano na empresa, que seja atrativo é mais uma maneira de deixar seus colaboradores contente por ser parte da sua empresa.

Estamos à sua inteira disposição.

Entre em contato para uma consultoria gratuita, sem compromisso. 

Abraço

Flávia de Paula e Nilse Setti 

Instagram: @vivaosnoivosportugal

“Poucas pessoas gostam de imprevistos, ainda mais no dia do casamento”

Apesar de todos os melhores esforços, sempre haverá elementos de um dia de casamento que estarão totalmente fora do controle dos noivos. Você já esteve em algum casamento que aconteceram imprevistos que gerou desconforto aos noivos? Por exemplo: emergências médicas e o clima de chuva no dia do seu casamento.

Inclusive o dia de chuva, para alguns casais até pode ser vista como sorte, mas também requer algumas mudanças nos seus planos.

A maneira mais fácil de aliviar o estresse e a incerteza diante de uma emergência de casamento, relacionada ao clima é saber como você vai lidar com isso antes mesmo de acontecer, previsão esta que já faz parte do planeamento e execução de uma Organizadora de Casamento ou Wedding Planner, pois somos habituadas a lidar com eventualidades, algumas os noivos nem ficam a saber.

Imprevistos são as últimas coisas que alguém quer encontrar no dia do casamento, mas com um pouco de planejamento intencional – e uma perspectiva fundamentada desde o início – você ainda poderá realizar um dia de casamento que nunca esquecerá, principalmente se tiver o apoio de uma Organização Profissional no dia do seu casamento.

Não sei se você já tem esse conhecimento, mas há uma grande diferença entre uma Organizadora de Casamento e um Coordenador Local.

Um coordenador local deve ser o responsável do local, gerente e, finalmente, um representante de vendas, ele não está tão envolvido com os pequenos detalhes do seu casamento, enquanto o papel da sua Organizadora de Casamento é ser uma defensora dos noivos em todos os assuntos, sua equipa existe apenas para servir os noivos e convidados, certificando diante de todos os profissionais contratados, no dia do casamento, se estão a entregar o serviço que foi acordado.

Você já tem a sua Organizadora de Casamento? Estamos disponíveis para auxiliar você em um dos dias mais importantes da sua vida, já foi difícil e desafiador chegar até aqui, não abra mão de ter um apoio antes e no dia do casamento.

Solicite à nossa proposta

Abraço