Festa de fim de ano empresarial em Portugal: Como organizar a sua?

By Flávia Outubro 25, 2022

7- Importantes passos para organizar sua festa

Quando o ano começa a terminar, é hora de refletir sobre seu sucesso como empresa, bem como o trabalho dedicado de todos os seus funcionários.

Para tornar cada ano memorável, uma festa de negócios de fim de ano é uma ótima maneira de elevar a moral e reconhecer conquistas importantes que foram realizadas e planear o futuro.

Se você não tem certeza por onde começar, aqui estão algumas ideias que irão ajudá-lo a organizar uma festa de negócios que todos os presentes se lembrarão com carinho nos próximos anos.

Experimente um planejamento criativo com o auxilio de uma empresa de organização de eventos, além de toda a criatividade para tornar sua festa memorável, você ainda vai economizar no seu tempo e no investimento.

1. Planeje com antecedência

Organizar o evento de fim de ano da empresa de última hora, torna mais difícil garantir qualidade durante a festa. Além disso, diminui as possibilidades de escolha, pois espaços e serviço de catering, nesta época do ano tem uma demanda elevada de trabalho, afinal, a época é repleta de comemorações.

Com menos possibilidade de escolha, o orçamento também pode ser prejudicado, pois os melhores custos-benefícios já estarão ocupados. Portanto, a antecedência é a melhor amiga de uma festa de confraternização de sucesso.

Outra razão para ter um bom período de tempo para idealizar sua festa é contar com um prazo para amadurecer as ideias. Assim, você toma decisões mais assertivas, estratégicas e que fazem sentido para seus colaboradores, fazendo-os valorizar o evento.

2. Defina o orçamento

Pensar com calma no valor específico da festa é fundamental para todas as escolhas que irão compor o evento, como definição do cardápio, do local, dos brindes etc. Com base no orçamento estabelecido, será possível pensar em investimentos que caibam dentro do seu limite financeiro.

3. Feche o número de convidados

Quem será envolvido na festa de fim de ano da sua empresa?

É possível convidar apenas os colaboradores, eles e os familiares ou até definir um limite de convidados que cada funcionário pode levar. Você pretende convidar algum fornecedor? Essas informações são importantes, principalmente para o inicio do processo de organização. Você pode pensar, ainda, em cobrar entradas extras – ou seja, convidados externos ao seu negócio pagarão à parte.

É válido lembrar que o número de pessoas impacta diretamente no seu orçamento e no restante da festa, pois o tamanho do salão, a quantidade de bebida e de comida, o número de brindes – e outros – são afetados.

4. Escolha o local da festa

Com o número de convidados e o orçamento definido, é hora de escolher o local da festa. Caso envolva apenas os colaboradores, ela pode ser feita até na sua sede com o serviço de catering (se você tiver uma cozinha adequada) e decoração.

Por outro lado, caso queira gerar um impacto maior com seu evento, é válido contratar um espaço externo, nós temos uma lista de excelentes espaços que poderão acolher o seu evento. Assim, o evento pode acolher mais pessoas e ficará ainda mais especial, afinal, levará os colaboradores para celebrar em outro lugar.

5. Opte por bons fornecedores

Contar com bons fornecedores na hora de fechar a decoração, o espaço e o menu da sua festa é fundamental. Lembre-se que são eles quem criarão a imagem do evento na mente dos colaboradores, portanto, impactam diretamente em uma experiência negativa ou positiva.

Reunir um conjunto de fornecedores, para tornar sua festa de fim de ano memorável, é trabalhoso, por isso estamos a disposição para ajudar você a encontrar empresas profissionais no mercado, assim, você garante que contratará empresas que entregarão qualidade ao seu evento de fim de ano.

6 – Faça uma premiação

Use a festa como uma oportunidade para premiar e reconhecer os talentos do seu negócio. Isso pode acontecer por meio de presentes especiais ou de troféus.

A premiação é uma ótima maneira de valorizar os colaboradores e de engajá-los. Dessa forma, você demonstra o valor das pessoas para sua empresa.

7 – Dê brindes e presentes

O fim de ano é conhecido como uma época de trocas, de demonstrações de afeto e de carinho. Muitas vezes, a maneira encontrada pelas pessoas para fazer isso são os presentes.

Por isso, ceder prendas na festa de fim de ano da sua empresa é uma maneira de tornar palpável seu sentimento de gratidão em relação aos colaboradores.

Escolha um item (ou mais) que demonstre o posicionamento do seu negócio e que, ao mesmo tempo, agrade o funcionário. Camisetas ou kit escritório são boas ideias. Para entrar no clima de final de ano, é possível também oferecer espumantes, bolo rei, chocolates, pão de ló e um cartão personalizado.

Escolher uma oferta para festa de fim de ano na empresa, que seja atrativo é mais uma maneira de deixar seus colaboradores contente por ser parte da sua empresa.