O que são os coordenadores do dia do casamento e o que eles fazem?

Se você optou por planejar seu próprio casamento ou contratar um profissional, as chances são de que você ficará sobrecarregado quando o dia chegar. 

Como uma noiva pode preparar para se casar e gerenciar a logística do seu próprio evento?

Você consegue responder essa questão?

Os coordenadores de casamento, são fornecedores talentosos que podem aliviar o estresse e até esconder os problemas que surgem, para que o casal possa se concentrar em aproveitar com os convidados do casamento e desfrutar de cada momento do seu dia tão especial.

Mais afinal o que são coordenadores do dia do casamento?

Um coordenador do dia do casamento é uma pessoa responsável por garantir que o dia do casamento ou fim de semana, seja executado perfeitamente.

Suas funções incluem supervisionar os fornecedores, gerenciar o cronograma e superar os desafios de última hora que surgem durante as festividades. Eles também são o ponto de contato para os fornecedores, de modo que perguntas ou preocupações são desviadas do casal feliz e de suas famílias.

Quanto custa uma coordenador do dia do casamento?

Os custos variam de acordo com as responsabilidades do coordenador  do dia. Alguém que apenas supervisiona o dia do casamento, custará menos do que alguém que ajuda o casal, a planear todos os pormenores desde o começo até aos detalhes de última hora, principalmente nas semanas que antecedem o grande evento.

Embora o coordenador  do dia do casamento, trabalhe menos de perto com o casal do que o Wedding Planner (planeia todo o processo do casamento), eles  ainda devem ser trazidos cedo para ajudar a antecipar e suavizar quaisquer problemas que possam ocorrer.

É recomendo contratar um, pelo menos seis meses antes do dia do casamento, porque dá ao coordenador do casamento, tempo suficiente para identificar falhas no planejamento e/ou design e corrigi-las antes do dia do casamento.

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Existem três tipos de Coordenação do Dia do Casamento:

 

1 – A primeira opção de coordenação ocorre de 6 a 3 mês do dia do casamento.

O serviço de coordenação de 6 a 3 meses do casamento, é ideal para os casais que já tem o espaço onde vai se realizar o seu casamento, em Portugal e alguns fornecedores já contratados.

O que os coordenadores podem fazer por vocês noivos: Agendar prova de menu, auxilio e gestão de contratos já realizados, presença da coordenador do casamento e assistente no dia do casamento, projecto de estilo de todo o casamento, auxilio na gestão do orçamento do seu casamento, indicação dos fornecedores em falta para o casamento, criação do cronograma e programa do dia e protocolo de cerimonial e receção.

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2 – A segunda opção de coordenação ocorre de 3 a 1 meses do dia do casamento.

O serviço de coordenação de 3 a 1 mês do casamento, é ideal para os casais que já tem o espaço onde se vai realizar o seu casamento, em Portugal e quase todos os fornecedores já contratados.

O que os coordenadores podem fazer por vocês noivos nesta etapa: Confirmação de todos os convidados, auxilio com lembranças, atualizar a  agenda da noiva, confirmação de horários com fornecedores, imprimir os missais e papelaria, auxilio e gestão de contratos já realizados, presença da coordenador  do casamento e assistente no dia do casamento, projecto de estilo de todo o casamento, auxilio na gestão do orçamento do seu casamento, indicação dos fornecedores em falta para o casamento, criação do cronograma e programa do dia e protocolos de cerimonial e receção.

 

3 – A terceira opção de coordenação do dia ocorre 1 mês do dia do casamento.

O serviço de coordenação do dia à 1 mês do casamento, é quando o casal já tem tudo tratado para o casamento.

Nesta opção, o casal precisa de coordenação, de todos os fornecedores, enviar o número final de convidados para o catering, auxiliar na despedida de solteiro , finalizar plano de mesa, fazer os últimos pagamento e preparar os envelopes com os restantes pagamento dos noivos, criação do cronograma e programação do dia, assistência a todos os convidados do casal e supervisão de todas as montagens do evento, além de resolver contratempos que os noivos muitas vezes acabam por não saber.

Em qual etapa vocês estão noivos?